KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, Ülkü Kız Öğrenci Yurdu olarak kişisel verilerinizin güvenliğini önemsiyor ve bu verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesine azami özen gösteriyoruz. Bu kapsamda, tarafımıza internet sitemiz üzerinden ya da yüz yüze başvuru yoluyla ilettiğiniz kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Ülkü Kız Öğrenci Yurdu tarafından işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
Online veya yüz yüze başvuru sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
- Kimlik Verileri ( Ad, Soyad, TC Kimlik Numarası / Pasaport Bilgileri, Doğum Tarihi ve Yeri, Fotoğpraf, anne, baba isim ve soyadları, Vergi Kimlik Numarası vb. )
- İletişim Verileri ( Telefon numarası, e-posta adresi, Veli veya yasal temsilci TC Kimlik No, iletişim bilgileri )
- Eğitim Verileri ( Okul/bölüm/sınıf gibi eğitim bilgileri )
- İşlem Güvenliği Verileri ( IP adresi, MAC adresi, internet siteleri giriş – çıkış bilgileri )
- İletişim Verileri ( Adres, telefon, e posta bilgileri )
- Görsel Kayıt Verileri ( Kamera ve ses kayıtları )
- Özel durum bilgileri (sağlık durumu, diyet vb., başvuru formunda varsa)
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:
- Yurt başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- Online ve yüz yüze başvuruların değerlendirilmesi
- Öğrenci kabul ve yerleştirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Gerekli bilgilendirme ve iletişimin sağlanması
- İlgili mevzuat kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- İş sağlığı/güvenliği faaliyetleri,
- Bina, öğrenci ve çalışan güvenliği için kamera izleme,
- İnternet ortamında suç işlenmesi halinde bunun tespiti,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Resmi kurumlardan gelen soruların yanıtlanması,
- Mevzuat ve resmi otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama yükümlülükleri,
- Hukuki işlemlerin takibi ve yürütülmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında, yukarıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; yurt içindeki kolluk kuvvetlerine, resmi kurum ve kuruluşlara, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkililerine, kullandığımız yurt içi ve yurt dışı sunucular ile bulut hizmeti aldığımız kurumlara aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, Özel Ülkü Kız Öğrenci Yurdu ile hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve bu ilişkinin devamı süresince sizlerden veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili üçüncü kişilerden; internet sitemiz, anlaşmalı internet siteleri ve mobil uygulamalar, sosyal medya hesaplarımız, elektronik posta, telefon, konaklama belgesi, yurt binasındaki kameralar gibi araçlar üzerinden ve şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın mevcudiyeti,
- Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu başta olmak üzere şirketimizin tabi olduğu mevzuatta ve kanunlarda açıkça öngörülmüş olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, e-posta adresi üzerinden ya da fiziksel adres adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz 30 gün içerisinde ücretsiz karşılanacak fakat ayrıca bir masraf gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen ücret alınacaktır.